• Zgłaszanie naruszeń

      •  

        JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA

         

        Osoby, które posiądą wiedzę o informacji na temat naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Zespołu Szkół Budowlano-Elektrycznych im. Jana III Sobieskiego w Świdnicy, w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne.

        Zgłoszenia dokonywane są w sposób jawny. Nie będą rozpatrywane zgłoszenia anonimowe. Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.

        Osobami właściwymi do otrzymywania i analizowania zgłoszeń są osoby wyznaczone do ich obsługi, zgodnie z Procedurą przyjmowania naruszeń i działań następczych.

        Zespół Szkół Budowlano-Elektrycznych im. Jana III Sobieskiego w Świdnicy zapewnia następujący kanał zgłoszenia informacji na temat naruszeń:

        Jak zgłosić naruszenia?

        Film instruktażowy dotyczący zgłaszania naruszeń jest dostępny na stronie: https://sygnalista24.info/

         

        Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy, jeśli są one znane Sygnaliście:

        • szczegółowy opis zaistniałych faktów;
        • datę i miejsce, w którym nastąpiło zdarzenie;
        • dane osobowe i rolę osób zaangażowanych lub elementy, które mogą umożliwić  ich identyfikację;
        • odniesienie do ewentualnych dokumentów, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszonych faktów.

        W ciągu tygodnia od otrzymania zgłoszenia, przesłana zostanie informacja o rozpatrywaniu sprawy, o ile Sygnalista pozostawił dane kontaktowe.

        Powyższy kanał zgłoszeń dostępny jest dla:

        1. pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
        2. osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskały informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
        3. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
        4. osoby prowadzącej działalność na własny rachunek,
        5. osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
        6. stażysty, praktykanta,
        7. wolontariusza.

        Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

        1. zamówień publicznych;
        2. usług, produktów i rynków finansowych;
        3. zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
        4. bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;
        5. bezpieczeństwa transportu;
        6. ochrony środowiska;
        7. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
        8. bezpieczeństwa żywności i pasz;
        9. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
        10. zdrowia publicznego;
        11. ochrony konsumentów;
        12. ochrony prywatności i danych osobowych;
        13. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
        14. interesów finansowych Unii Europejskiej;
        15. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

        Przedmiotem naruszenia może być również działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach powyżej.

         
        Ochrona zgłaszającego

        Zespół Szkół Budowlano-Elektrycznych im. Jana III Sobieskiego w Świdnicy gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.

        Nie będą tolerowane żadnego rodzaju groźby, działania odwetowe, sankcje lub zachowania dyskryminujące wobec Sygnalisty.

        Zespół Szkół Budowlano-Elektrycznych im. Jana III Sobieskiego w Świdnicy zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.

        Jeżeli Sygnalista dobrowolnie podaje dane osobowe są one przetwarzane zgodnie z obowiązującą w Zespole Szkół Budowlano-Elektrycznych im. Jana III Sobieskiego w Świdnicy polityką ochrony danych osobowych.

        Dane osób wskazanych w zgłoszeniach będą przetwarzane w ramach dotychczasowych stosunków prawnych łączących te osoby z Zespołem Szkół Budowlano-Elektrycznych im. Jana III Sobieskiego w Świdnicy, tj. w szczególności w celu oceny czy zachodzą podstawy rozwiązania umowy lub zastosowania innych sankcji właściwych dla danego stosunku prawnego. 

        Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są w załączniku nr 1 – Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust 1 i 2  RODO w stosunku do osoby zgłaszającej, dostępnej na dedykowanym kanale zgłoszeniowym platformie.